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共享科研項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),推進(jìn)項(xiàng)目科學(xué)化管理進(jìn)程

時(shí)間: 2018年09月03日 來(lái)源: 作者:李璐

科研項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)是企業(yè)在科研項(xiàng)目管理實(shí)踐中取得的寶貴資源,應(yīng)沉淀在企業(yè)里,而不是保存在個(gè)人的腦子里,隨著崗位變動(dòng)或人員流失而消失。因此,必須加強(qiáng)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)反饋,推進(jìn)科研項(xiàng)目的科學(xué)化管理進(jìn)程,保證項(xiàng)目的高效化開(kāi)展。核電安裝公司2017年在研科研項(xiàng)目6項(xiàng),其中有3項(xiàng)已順利通過(guò)任務(wù)驗(yàn)收。期間,形成了諸多寶貴的科研項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)后續(xù)科研項(xiàng)目的開(kāi)展有著關(guān)鍵性的指導(dǎo)作用。

把握起始,做好項(xiàng)目立項(xiàng)管理工作

柏拉圖說(shuō)過(guò),“良好的開(kāi)端,等于成功的一半”。立項(xiàng)申報(bào)工作是科研項(xiàng)目的開(kāi)端,是科研項(xiàng)目能否在后期發(fā)育成熟的關(guān)鍵性前提,因此,做好立項(xiàng)管理工作尤為重要。期間,立項(xiàng)選題應(yīng)堅(jiān)持公司需求導(dǎo)向和服務(wù)生產(chǎn)急需攻關(guān)方向,使預(yù)期成果符合公司的發(fā)展要求,可以顯著降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,解決實(shí)際供應(yīng)需求,實(shí)現(xiàn)科研促生產(chǎn)的目的。同時(shí),應(yīng)依據(jù)《科研項(xiàng)目管理辦法》、《科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》等科研管理制度,做好科研項(xiàng)目任務(wù)合同書(shū)的編制工作,研究目的、研究?jī)?nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等的列支應(yīng)符合實(shí)際現(xiàn)狀,應(yīng)具有可操作性。

著眼過(guò)程,加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施管理工作

科研項(xiàng)目實(shí)施工作是科研項(xiàng)目全過(guò)程的重點(diǎn)和核心。為更好地開(kāi)展科研項(xiàng)目,應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目的實(shí)施管理工作,此階段的項(xiàng)目管理工作的內(nèi)容繁多,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:進(jìn)程管理和經(jīng)費(fèi)管理。

科研項(xiàng)目的進(jìn)程管理??蒲许?xiàng)目的進(jìn)程管理包含靜態(tài)進(jìn)程管理和動(dòng)態(tài)進(jìn)程管理兩個(gè)方面。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)做到動(dòng)靜相結(jié)合的進(jìn)程管理模式。靜態(tài)進(jìn)程管理,是指項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目任務(wù)合同書(shū)確定的研究目標(biāo)、研究?jī)?nèi)容、技術(shù)路線等內(nèi)容組織項(xiàng)目的開(kāi)展工作。具體實(shí)施時(shí),應(yīng)制定較為詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和資金計(jì)劃,并按計(jì)劃開(kāi)展各項(xiàng)工作。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,為保證科研計(jì)劃落到實(shí)處,應(yīng)有專(zhuān)人對(duì)科研項(xiàng)目的正常開(kāi)展進(jìn)行跟蹤控制,并按期編制科研項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、開(kāi)展科研項(xiàng)目管理工作會(huì)議,及時(shí)掌握科研項(xiàng)目執(zhí)行情況,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行。動(dòng)態(tài)進(jìn)程管理,即科研項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,研究?jī)?nèi)容、人員、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí),對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改和補(bǔ)充的一種管理模式。具體實(shí)施過(guò)程中應(yīng)做到以下三點(diǎn):一是任務(wù)研究時(shí)間滯后時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,做好課題延期申請(qǐng),并制定相應(yīng)的趕工計(jì)劃;二是每季度做好人員備案表,如有人員變動(dòng),及時(shí)更新調(diào)整職責(zé)分工;三是研究數(shù)據(jù)和進(jìn)展情況應(yīng)定期反饋給小組群或項(xiàng)目管理者,并對(duì)其分析總結(jié),發(fā)現(xiàn)偏離目標(biāo)時(shí),及時(shí)做好糾偏工作。

科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理。為保證科研經(jīng)費(fèi)的合規(guī)使用,確??蒲薪?jīng)費(fèi)如期歸集,應(yīng)做好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作。具體可以從三個(gè)方面著手:其一,科研經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度和流程進(jìn)行,遵循項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批制度,專(zhuān)款專(zhuān)用,單獨(dú)建賬和核算的原則;其二,科研項(xiàng)目的費(fèi)用歸集應(yīng)納入各部門(mén)(或單位)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核指標(biāo);其三,科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)歸集應(yīng)責(zé)任到人,有條不紊地根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)展情況歸集費(fèi)用。

聚焦成效,強(qiáng)化項(xiàng)目成果管理工作

科研項(xiàng)目成果是科研人員在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中通過(guò)腦力或體力勞動(dòng)所獲取的、并經(jīng)過(guò)確認(rèn)具有一定價(jià)值的創(chuàng)造性結(jié)果。具體包括裝備、樣件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、研究報(bào)告、工藝規(guī)范、發(fā)明專(zhuān)利、論文等成果。做好科研項(xiàng)目成果的產(chǎn)出,成果管理工作很重要,具體可從三個(gè)方面進(jìn)行:一是做好數(shù)據(jù)處理和分析。每天完成研究任務(wù)之后,應(yīng)及時(shí)做好研究數(shù)據(jù)的處理和分析,為后續(xù)成果產(chǎn)出打好基礎(chǔ);二是注重總結(jié)。應(yīng)保質(zhì)保量地完成項(xiàng)目月報(bào)、季報(bào)、年度總結(jié)報(bào)告和其他節(jié)點(diǎn)總結(jié)等報(bào)告,所有文件均需審核批準(zhǔn)后方可發(fā)布。三是重視資料歸檔。研究過(guò)程中形成成果資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理歸檔,確保項(xiàng)目資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。項(xiàng)目成員離職或者調(diào)動(dòng)時(shí),需做好項(xiàng)目相關(guān)資料的整理移交,避免人員流失影響項(xiàng)目的開(kāi)展。

總而言之,科研項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)還需要我們?cè)陧?xiàng)目管理過(guò)程中去不斷琢磨和提煉,在實(shí)踐中不斷累積和完善,持續(xù)推進(jìn)科研項(xiàng)目科學(xué)化、高效化開(kāi)展。

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